excel基本概念 常用功能 常用函数 内容格式化 单引号作用

2016-01-23 21:13:00
admin
原创 1929
摘要:excel基本概念 常用功能 常用函数 内容格式化 单引号作用

一、基本概念

工作簿工作表:一个excel文件是一个工作簿,一个excel文件可以包含多个工作表。


引用类型:

1、相对引用,复制公式时地址发生变化;

      如C1单元格有公式=A1+B1,将公式复制到C2单元格时变为=A2+B2;
2、绝对引用,复制公式时地址不会发生变化;

      如C1单元格有公式=$A$1+$B$1,将公式复制到C2单元格时仍为=$A$1+$B$1;
3、混合引用,复制公式时部分地址发生变化;


二、常用快捷键

ctrl+; 插入日期

ctrl+shift+; 插入时间

ctrl+; 空格 ctrl+shift+; 插入日期和时间

ctrl+home,回到第一个单元格

ctrl+end,回到最后一个单元格

ctrl+方向键,回到行或列对应的第一个或最后一个单元格

F4,切换相对引用和绝对引用


三、常用功能

设置显示全部内容:

1、设置自动换行;

2、设置缩小字体填充;

3、双击行或列自动拓宽;


表格排序:

1、选中需要排序的单元格;

2、选择数据菜单的排序;


删除重复数据:选择需要去重的列,选择数据菜单的删除重复值,选择扩充选定区域然后确认;


四、常用函数

函数使用:

1、选择结果保存区域;

2、选择函数;

3、选择计算区域;


字符串连接:

&符号用于字符串连接,比如=A1&B1;

CONCATENATE函数用于字符串连接,比如=CONCATENATE(A1," - ",B1);


五、内容格式化

日期格式化:

1、设置单元格格式 、数字自定义;

2、选择yyyy/m/d h:mm进行修改;


数字格式化:

1、设置单元格格式 、数字、自定义;

2、#和0是数字占位符,#只表示有意义的数字,0可以表示前置0和结尾0;

3、@是文本占位符;

4、示例12.1234,0000显示0012,####显示12;

5、提前设置单元格文本格式,可以避免输入数字时自动转换;


百分比显示:

1、=ROUND(B14/B13,2),ROUND函数用于四舍五入;

2、设置单元格格式、数字百分比,可以设置小数位数;


六、单引号作用

1、切换到文本输入模式,自动左对齐,且左上角显示绿色。

2、单元格首如果需要输入单引号,需要输入2个单引号

3、使用场景:前导0数据输入;小写逻辑常量输入,比如避免true自动转换为大写,但仍可参与布尔运算。

发表评论
评论通过审核之后才会显示。