办公软件技巧 VBA使用介绍

一、办公软件技巧

1、WORD粘贴选项：文件-选项-高级，配置是否显示， 显示容易产生遮挡；

2、演示者视图：自动扩展屏幕，演讲者可以看见备注和下一页幻灯片；

3、激光笔：Ctrl+鼠标左键，屏幕上面显示红点，笔记本和投屏同时显示；

4、演讲技巧：如果内容简单使用复制屏幕，如果内容复杂使用扩展屏幕；

5、投屏设置：Win+P，复制屏幕或扩展屏幕；

PPT编辑技巧：

1、PPT形状选中：如果控件无法选中，设置形状格式，调整控件大小或位置；

2、PPT形状组合：选中需要组合的形状，右键组合，组合之后可以一起移动；

3、PPT形状组合：单击选中整个组，双击选中组内单个形状；

4、PPT自定义形状：插入形状，编辑顶点，可以增加顶点，可以删除顶点；

5、PPT动画设置：设置出现效果，设置开始时间，通过移动调整出现顺序；

6、PPT母版板式：母版是幻灯片元素布局，板式是幻灯片模板，幻灯片基于板式，板式基于母版；

7、PPT重设幻灯片：幻灯片占位符的位置、大小、格式重设为默认值；

二、VBA使用介绍

1、VBA：Visual Basic for Applications，通过COM来操作Office应用程序；

2、VBA编辑器：打开Office软件，然后使用快捷键Alt+F11

3、cscript：Console Script Host，用来执行vbs脚本，控制台版本；

4、wscript：Windows Script Host，用来执行vbs脚本，图形界面版本；

5、单行注释使用单引号；

VBA代码示例：

Sub MyScript()
Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("mysheet")
Set b1 = ws.Range("B1")
Set c1 = ws.Range("C1")
c1.value = b1.value
value = c1.value
MsgBox (value)
End Sub